GÉRER SES COMPTES EN LIGNE

Les cartes de paiement professionnelles, ou
cartes de procurement, vous permettent
aujourd’hui de déléguer facilement à vos
collaborateurs les achats courants de biens et
services nécessaires à la réalisation de leur
mission.
Ces cartes, dont vous fixez les conditions
d’utilisation (montant, périmètre des achats,
fournisseurs), vous garantissent des transactions
sécurisées. Elles sont associées à des outils de
gestion en ligne qui vous permettent de suivre et
de contrôler les dépenses en temps réel. Vous
accédez ainsi à des reportings réguliers qui vous
donnent toute la visibilité nécessaire pour
optimiser vos processus d’achat.
Exemple : vous pouvez piloter facilement les
dépenses liées à vos événements, congrès et
séminaires, en allouant un budget sur la carte de
la personne chargée de l’organisation au sein de
votre entreprise. Plus besoin de passer par le
service achat, celle-ci gère directement les
commandes en toute simplicité.
Résultat : vos collaborateurs sont plus autonomes
et vous pouvez suivre leurs dépenses en toute
transparence.

Des billets d’avion aux petites dépenses annexes,
vous avez la possibilité de regrouper l’ensemble
des frais liés aux déplacements de vos
collaborateurs.
Titres de transport, chambres d’hôtel… Les cartes
voyages, intégrées au système d’information de
votre agence de voyages, vous simplifient la
réservation et le paiement.
Pour toutes les autres dépenses réalisées dans le
cadre de voyages d’affaires, vous pouvez équiper
vos collaborateurs de cartes commerciales. Ils
n’ont alors plus besoin d’avancer les fonds, ni de
gérer les notes de frais.
De votre côté, vous avez une vision beaucoup
plus claire et unifiée de toutes les dépenses liées
aux déplacements professionnels de vos
collaborateurs, ce qui vous permet d’avoir la
maîtrise de votre politique voyage.